Microsoft Word est un programme de traitement de texte populaire utilisé principalement pour créer des documents, tels que des livres, des brochures, des lettres et des activités d'apprentissage.

TABLE MATIÈRES

Polices recommandées

Si vous composez et formatez votre livre dans Microsoft Word, nous vous recommandons d'utiliser l'une des polices suivantes : 

  • Arial
  • Book Antiqua
  • Bookman Old Style
  • Century
  • Courier
  • Garamond
  • Palatino
  • Tahoma
  • Times New Roman
  • Verdana
  • Symbol


Étant donné que vous allez convertir votre fichier au format PDF, vous pouvez utiliser n'importe quelle police de votre choix, mais vous devez incorporer les polices dans le PDF avant de télécharger le fichier dans l'Outil de publication Lulu.

Mise en page avant l'exportation

Avant d'enregistrer ou d'exporter un fichier PDF à partir de Microsoft Word, il est VITAL de vérifier et de définir la taille de la page. La taille de la page dans votre fichier dicte la taille du livre que vous pouvez créer dans l'outil de publication.


Pour vérifier et modifier la taille des pages du fichier :

  1. Dans Microsoft Word, accédez à Fichier > Mise en page.
  2. Vérifiez que l'option affichée dans Taille correspond à la taille que vous souhaitez donner au livre à imprimer. 
  3. Si le champ Taille affiche Sans titre ou Personnalisé, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
  4. Dans le menu Tailles personnalisées, cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une nouvelle taille. Cette nouvelle taille doit avoir les dimensions de la page préfixée et un titre. N'UTILISEZ PAS Sans titre ou Personnalisé.
  5. Assurez-vous que les réglages soient appliquées à l'intégralité du document
  6. Cliquez sur OK.



Cela crée un profil de taille de page. Dorénavant, quand vous exporterez ou utiliserez Enregistrer sous pour créer un PDF, la taille de la page sera conservée au lieu de revenir au paramètre par défaut (en général 216 mm x 279 mm). Conserver une taille de page identique lors d'une conversion en PDF est capital, car vos options de taille du livre et de format sont déterminées par la taille des pages du PDF que vous téléchargez. 

Vérification des spécifications d'un PDF

Avant de préparer votre fichier Microsoft Word DOCX pour la conversion en PDF, merci de lire notre Guide de création de PDF . 

Exporter un PDF depuis Word 2016 pour Mac

Microsoft Word pour Mac permet de créer un fichier PDF de deux façons. Vous pouvez utiliser l'option de menu Enregistrer sous et exporter au format PDF, ou bien employer la fonction « Imprimer au format PDF » avec nos paramètres pour les Job Options de Lulu.


Pour passer par Enregistrer sous dans Microsoft Word pour Mac :


Attention : utiliser l'option Enregistrer sous pour créer un PDF nécessite l'emploi du créateur de PDF Quartz de Mac, qui peut générer des problèmes d'impression.

  1. Dans la barre de menu principale, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
  2. Dans le menu défilant Format de fichier, sélectionnez PDF..\  
  3. Cochez la case Idéal pour l'impression.
  4. Exportez le fichier en PDF.


Pour passer par Imprimer au format PDF dans Microsoft Word pour Mac :


Remarque : Adobe Pro ou Adobe Distiller sont nécessaires si vous utilisez Imprimer au format PDF et les Job Options de Lulu.


Créer votre PDF avec le menu d'impression de Microsoft Word pour Mac vous garantit qu'il remplira les conditions minimum d'impression de Lulu.

  1. Téléchargez et extrayez le fichier Job Options de Lulu (en pièce jointe).
  2. Dans Adobe Pro ou Adobe Distiller, rendez-vous dans Paramètres > Ajouter des paramètres Adobe PDF. 
  3. Ajoutez les Job Options de Lulu.  


Pour imprimer un fichier Microsoft Word pour Mac au format PDF :

  1. Ouvrez votre fichier dans Microsoft Word pour Mac 
  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer. 
  3. Dans le champ Type de fichier, sélectionnez Save as Adobe PDF dans le menu déroulant
  4. Sélectionnez les Job Options de Lulu dans le menu déroulant Paramètres Adobe PDF



Le fichier PDF sera créé selon les paramètres des Job Options Lulu. Créer un fichier PDF avec vos paramètres incorporera les polices de caractère et appliquera vos paramètres prédéfinis pour créer le fichier prêt à l'impression.

Exporter un document Microsoft Word pour PC au format PDF

Si vous avez un PC, vous pouvez créer un PDF depuis un fichier Microsoft Word l'aide des options Enregistrer sous ou Imprimer au format PDF.


Pour passer par Enregistrer sous :

  1. Ouvrez votre fichier Microsoft Word.
  2. Rendez-vous dans Fichier > Enregistrer sous.
  3. Dans le champ Type de fichier, sélectionnez PDF dans le menu déroulant.
  4. Sélectionnez le paramètre d'optimisation Standard (publication en ligne et impression).
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier au format PDF.



Pour passer par Imprimer au format PDF :


Une autre possibilité consiste à imprimer directement votre fichier Microsoft Word au format PDF. Cela vous permet d'appliquer les Job Options de Lulu et d'être sûr que le fichier sera prêt pour l'impression.


Remarque : Adobe Pro ou Adobe Distiller sont nécessaires si vous utilisez Imprimer au format PDF et les Job Options de Lulu. Pour les instructions d'installation des Job Options, voir plus haut.

  1. Ouvrez votre fichier Microsoft Word. 
  2. Rendez-vous dans Fichier > Imprimer.
  3. Dans le champ Imprimante, sélectionnez Adobe PDF dans le menu déroulant.
  4. Cliquez sur Propriétés de l'imprimante et vérifiez que les paramètres par défaut sont ceux des Job Options de Lulu, et que la taille des pages est correcte.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
  6. Cliquez sur Imprimer pour imprimer votre fichier au format PDF.


Le PDF sera créé selon les spécifications des job options de Lulu. Créer un PDF avec nos spécifications incorporera les polices de caractères et appliquera des préréglages de base de préparation à l'impression de votre fichier.

Comment créer un PDF avec polices de caractères incorporées grâce à Microsoft Word ? 

Avant de préparer votre fichier Microsoft Word DOCX pour la conversion en PDF, lisez notre Guide de création de livre 


Pour incorporer les polices de caractères avec Microsoft Word pour PC:

  1. Ouvrez votre fichier Microsoft Word.
  2. Rendez-vous dans Fichier > Enregistrer sous.
  3. Dans le champ Type de fichier, sélectionnez PDF dans le menu déroulant.
  4. Cliquez sur Options pour personnaliser les paramètres d'exportation en PDF.
  5. Pour les Options PDF, cochez la case Compatible ISO 19005-1 (PDF/A). 
  6. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour exporter votre fichier comme PDF.
  8. Ouvrez le fichier à l'aide d'Adobe Reader ou d'Acrobat Pro et vérifiez que les polices sont incorporées.
  9. Rendez-vous dans Fichier > Propriétés.
  10. Sélectionnez Polices de caractères et vérifiez que toutes les polices sont suivies de la mention (jeux partiel incorporé).


Si toutes les polices de caractères utilisées dans votre document sont suivies de la mention (sous-groupe incorporé), cela signifie qu'elles sont toutes incorporées correctement et qu'elles seront téléchargées dans l'outil de publication de Lulu sans faute.


Conseil de pro : tant que votre PDF est ouvert, faites-le défiler pour vous assurer que la mise en forme à l'intérieur du livre est correcte –  vérifiez l'absence de sauts de page, la page de copyright, les pages paires et impaires (les pages impaires sont normalement à droite).


Pour en savoir plus sur la manière de préparer un fichier à être converti au format prêt à imprimer, consultez : Conseils pour le formatage des documents