Se disponi di un saldo non pagato che è rimasto inutilizzato per diversi anni, potrebbe essere trasferito al tuo Stato come bene non reclamato (unclaimed property). Questo processo è chiamato escheatment (devoluzione allo Stato) ed è un obbligo di legge, non una scelta autonoma di Lulu. Questo articolo spiega cos'è l'escheatment, come determiniamo quando un saldo soddisfa i requisiti, come evitarlo, come appare sul tuo account e come recuperare i fondi devoluti.

SOMMARIO

Cos'è l'escheatment?

L'escheatment è il procedimento legale che richiede alle aziende di trasferire il denaro non reclamato al governo dello Stato laddove il legittimo proprietario non lo abbia richiesto entro un periodo stabilito. Si applica a diversi tipi di beni non reclamati, inclusi conti bancari dormienti, assegni non incassati e guadagni non riscossi del creatore.


Ogni Stato degli USA (e molte altre giurisdizioni) possiede leggi specifiche sui beni non reclamati. Queste normative impongono a società come Lulu di individuare i saldi che soddisfano la definizione di "abbandonato" espressa da uno Stato, segnalarli e trasferire i fondi a tale Stato. Lulu non trattiene questo denaro. Una volta che il saldo viene devoluto in escheatment, lo Stato lo conserva per tuo conto fino a quando non presenterai richiesta di riscatto.


Nota: L'escheatment è un processo distinto dalla chiusura o sospensione di un account Lulu. Il tuo account rimane attivo, ma il saldo non pagato viene rimosso e trasferito allo Stato.

Come determiniamo quando un saldo viene devoluto in escheatment

Il saldo di un beneficiario diventa idoneo all'escheatment solo quando soddisfa tutte le seguenti condizioni:

  • Il saldo raggiunge la soglia minima di pagamento prevista per il tuo metodo di pagamento, al netto delle ritenute fiscali:
    • 5 USD per PayPal  
    • 20 USD per assegno
  • Gli importi dovuti sul saldo e il tuo account sono rimasti entrambi inattivi per il periodo di dormienza richiesto dal tuo Stato o Paese (in genere da 3 a 5 anni, a seconda della giurisdizione). Ciò significa che:
    • Il saldo non pagato del beneficiario presenta importi che raggiungono il periodo di dormienza.
    • Non hai effettuato l'accesso al tuo account Lulu.
  • Il tuo account non presenta segnalazioni attive per frode, violazioni dei Termini e condizioni o pignoramento.


Nota: Effettuare l'accesso all'account associato al beneficiario con un saldo dormiente riavvia il conteggio del periodo di inattività a partire da quel momento.

Come evitare l'escheatment

Poiché l'escheatment si applica solo ai saldi e agli account rimasti inattivi per anni, il modo più semplice per proteggere i tuoi guadagni è rimanere attivo e mantenere aggiornate le informazioni del beneficiario.


Accedi periodicamente al tuo account

Anche se non stai pubblicando attivamente, l'accesso ripristina il timer di inattività del tuo account. Accedi di tanto in tanto su lulu.com per mantenere il tuo saldo in regola.


Mantieni aggiornate le informazioni del beneficiario

Le informazioni obsolete o errate sul beneficiario rappresentano una delle cause più comuni per cui i pagamenti non vengono incassati. Per verificare o aggiornare i dettagli del beneficiario:


Nota: Le informazioni di contatto di un beneficiario non coincidono sempre con quelle dell'account Lulu. Per aggiornare un beneficiario, devi accedere allo specifico account Lulu associato a quel beneficiario.


  1. Vai alla pagina I miei progetti (My Projects) e seleziona il progetto.  
  2. Nella pagina Panoramica del progetto (Project Overview), scorri fino alla sezione Prezzi e beneficiari (Pricing & Payees).
  3. Fai clic su Modifica prezzi (Revise Pricing) per aprire la fase Prezzi e beneficiari nello Strumento di pubblicazione.
  4. Aggiorna le informazioni di contatto, il metodo di pagamento o l'indirizzo email del beneficiario secondo necessità.
  5. Conferma le modifiche nella fase di Verifica (Review).


Per una guida completa su questa sezione, consulta l'articolo relativo alla sezione Prezzi e beneficiari (Pricing & Payees) della pagina Panoramica del progetto.


Nota: Se hai più progetti che condividono lo stesso beneficiario, devi effettuare l'aggiornamento una sola volta. La modifica di un beneficiario da qualsiasi progetto a cui è collegato aggiornerà quel beneficiario ovunque sia utilizzato.

Come appare l'escheatment sul tuo account

Se un pagamento viene devoluto in escheatment, lo vedrai riportato in diversi punti:

  • Notifica via email: Invieremo un'email all'indirizzo di contatto del beneficiario quando un pagamento devoluto viene elaborato.


Nota: Questo indirizzo potrebbe differire dall'email di accesso dell'account Lulu a cui è assegnato il beneficiario.
  • Pagina Panoramica pagamenti (Payment Overview): Il metodo di pagamento per tale registro mostrerà la dicitura Escheated – [Stato/Paese], indicando con esattezza dove sono stati inviati i fondi.    
  • Dettagli del pagamento: I pagamenti devoluti in escheatment appaiono identici a qualsiasi altro registro di pagamento, con il metodo di pagamento aggiornato per riflettere la devoluzione.


Un pagamento devoluto in escheatment non viene conteggiato come guadagno "Pagato" e non viene incluso nel report fiscale 1099, poiché i fondi sono stati trasferiti a un governo statale anziché essere pagati direttamente a te.

Come recuperare un pagamento devoluto in escheatment

Una volta che un saldo viene devoluto in escheatment, Lulu non detiene più tali fondi, pertanto non possiamo riemettere direttamente il pagamento. Sarà invece necessario inviare una richiesta di riscatto direttamente allo Stato degli USA che ha ricevuto i fondi. La maggior parte degli Stati offre una procedura gratuita e diretta per questo:

  1. Individua dove sono stati inviati i fondi. Controlla la tua pagina Panoramica pagamenti (Payment Overview) per verificare lo Stato indicato sul pagamento devoluto.
  2. Cerca nel database dei beni non reclamati dello Stato. La maggior parte degli Stati USA elenca i beni non reclamati tramite la National Association of Unclaimed Property Administrators o su MissingMoney.com; entrambi consentono la ricerca gratuita per Stato.
  3. Invia una richiesta di riscatto allo Stato. Ogni Stato dispone di un proprio modulo di richiesta e di requisiti di verifica specifici, che di norma includono una prova di identità e l'ultimo indirizzo noto registrato su Lulu.
  4. Attendi la verifica e il pagamento. I tempi di elaborazione variano a seconda dello Stato. Una volta approvata la richiesta, lo Stato ti pagherà direttamente, di norma per il valore nominale dell'importo devoluto.


Importante: Lulu può confermare l'importo e la data di un pagamento devoluto in escheatment qualora sia necessaria documentazione di supporto per la tua richiesta, ma non possiamo inviare la richiesta per tuo conto né velocizzare le tempistiche di elaborazione dello Stato.